П РИНЯТО
педагогическим советом
Протокол от 31.05.2024 г. №5
УТВЕРЖ ДЕНО
приказом заведующего М БДОУ «Радуга»
от 18.06.2024 № 197
ПОЛОЖЕНИЕ
об использовании информационно-коммуникационной образовательной платформы
«Сферум» при осуществлении образовательной деятельности в МБДОУ «Радуга»
1.
Общие положения
1 .1 . Настоящее положение регулирует порядок использования информационно
коммуникационной образовательной платформы «Сферум» (далее - ИКОП «Сферум»,
образовательная платформа, коммуникационная платформа) при реализации образовательных
программ, организации дистанционной коммуникации между участниками образовательных
отнош ений в М БДОУ «Радуга».
1.2. Положение об использовании ИКОП «Сферум» разработано на основании следующих
нормативно-правовых актов и документов:
•
Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-Ф З иОб информации, информационных
технологиях и о защите информации»;
«
Ф едеральный закон от 29.12.2012 № 273-Ф3 «Об образовании в Российской
Федерации»;
•
Постановление Правительства РФ от 11.10.2023 № 1678 «Об утверждении Правил
применения организациями, осущ ествляю щ ими образовательную деятельность, электронного
обучения, дистанционных образовательных технологий при реализации образовательных
программ»;
•
приказ М инистерства просвещения Российской Федерации от 04.10.2023 № 738 «Об
утверждении федерального перечня электронных образовательных ресурсов, допущ енных к
использованию при реализации имею щ их государственную аккредитацию образовательных
программ начального общего, основного общего, среднего общего образования» (далее - Приказ
М инпросвещ ения России № 738);
•
приказ М инцифры России от 15.07.2022 № 542/1 «О мероприятиях по созданию
элементов федеральной
государственной
информационной
системы
«Моя
школа»,
обеспечиваю щ их реализацию ее функций, и мероприятиях по созданию федеральной
государственной информационной системы «Моя школа»;
®
Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 28.09.2020 №
28 «Об утверж дении санитарных правил СГ1 2.4.3648-20
в
«Санитарно-эпидемиологические требования
к организациям
воспитания
и
обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи»;
•
Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 2 8 .01.2021 № 2
«Об утверждении санитарных правил и норм СанПиН 1.2.3685-21 «Гигиенические нормативы и
требования к обеспечению безопасности и (или) безвредности для человека факторов среды
обитания» (далее - СанПиН 1.2.3685-21);
•
«МР 2.4.0330-23. 2.4. Гигиена детей и подростков. М етодические рекомендации по
обеспечению санитарно-эпидемиологических требований при реализации образовательных
программ с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий.
•
М етодические
рекомендации»,
утвержденные
главным
государственным
санитарным врачом РФ 29.08.2023 (далее - МР 2.4.0330-23);
•
письмо М инистерства просвещ ения РФ от 31.07.2023 № 04-423 «Об исполнении
протокола» (вместе с «М етодическими рекомендациями для педагогических работников
образовательных организаций общего образования, образовательных организаций среднего
профессионального образования, образовательных организаций дополнительного образования по
2
использованию российского программного обеспечения при взаимодействии с обучаю щ имися и
их родителями (законными представителями)»);
•
письмо М инистерства просвещ ения РФ от 22.02.2022 № 04-127 «О направлении
методических рекомендаций»;
•
письмо М инистерства просвещ ения РФ от 26.08.2022 № 04-643 «О направлении
информации»;
•
Пользовательское соглаш ение И КОП «Сферум». URL: https://sferum .ru (дата
обращения: 18.03.2024).
1.3. Положение принимается педагогическим советом, имеющ им право вносить в него
изменения и дополнения, вводится в действие приказом заведующего.
2. Организация работы участников образовательных отношений в ИКОП «Сферум»
2.1. Образовательная организация (далее - ДОУ) при осущ ествлении образовательной
длительности использует возможности образовательной платформы, интегрированной с
автоматизированной информационной системой «Электронная Пермская Образовательная
Система» (далее — АИС «ЭПОС»), О принятом реш ении ДО У доводит до сведения участников
образовательных отношений путем ее размещ ения в открытом доступе на официальном сайте
учреждения в сети «Интернет», а также размещ ает приказ заведующего о назначении
ответственных лиц за поддержку применяемых технологий.
2.2. ДОУ создает условия для обеспечения возможности использования участниками
образовательного процесса программного обеспечения ИКОП «Сферум». Распределение
обязанностей среди работников учреждения в части переноса ранее созданных чатов с педагогами
и родителями из иностранных мессенджеров в ВК М ессенджер, организации подключений
пользователей к новым чатам, информирования о возможностях образовательной платформы
осущ ествляется администрацией учреждения в ходе разработки локальных актов организации и
соответствую щ ей документации.
2.3. Административно - управленческий персонал ДОРУ координирует образовательные
процессы:
•
издает локальные акты и организационно - распорядительные документы,
регулирую щ ие вопросы использования коммуникационной платформы;
•
назначает администратора платформы из числа педагогических работников
образовательной организации;
«
присоединяется к образовательной организации по ссылке (приглаш ению) либо
обеспечивает присоединение к образовательной организации посредствам связывания учебного
профиля в 11КОП «Сферум» и аккаунта в АИС «ЭПОС»;
в
формирует тексты сообщ ений, приложения и иной информационный материал для
размещ ения администратором образовательной платформы публикаций в каналах и чатах ДОУ
(«О бщ еш кольный канал», канал «А дминистрация» и др.) для эффективной организации
управленческих процессов;
«
обеспечивает коммуникационное взаимодействие (в чатах, проведение рабочих
встреч и совещаний в онлайн или гибридном формате посредством создания видео-конференц
связи) с участниками образовательных отнош ений для реш ения управленческих задач в чатах,
созданных в учебном профиле в VK-мессенджера;
©
осуществляет контроль по использованию учебного профиля в У Кмессенджере
участниками образовательных отнош ений, в том числе, для проведения дистанционных
мероприятий и занятий;
•
обеспечивает сотрудников образовательной организации техническими средствами
обучения,
развитие
материально-технической
базы,
необходимой
для
использования
возможностей ИКОП «Сферум» (доступ к информационно-телекоммуникационной сети
«Интернет»,
средствам
вычислительной
техники,
программному
обеспечению
и
презентационному оборудованию и др.);
3
•
организует
методическое
сопровождение
педагогов
при
организации
дистанционного обучения.
2.4. Администратор ИКОП «Сферум» подготавливает площ адку для регистрации
участников образовательного процесса, осущ ествляет поддержку применяемых технологий
посредством выполнения следующего комплекса задач:
•
организует регистрацию образовательной организации на образовательной
платформе посредством подачи заявки на адрес info@ sferum .ru с приложением приказа о
назначении администратора с указанием своих контактных данных;
•
назначает дополнительных администраторов ИКОП
«Сферум» из числа
присоединивш ихся на платформу педагогических работников после регистрации личного
кабинета образовательной организации;
•
вносит, редактирует и удаляет информацию об образовательной организации в
личном кабинете учреждения ИКОП «Сферум»;
•
осуществляет взаимодействие с муниципальным куратором ИКОП «Сферум», со
службой технической поддержи по вопросам использования функционала образовательной
платформы;
•
связывает свою учетную запись в АИС «ЭПОС» с учебным профилем ИКОП
«Сферум»;
•
осуществляет проверку наличия автоматически созданных классных и родительских
чатов;
•
при необходимости создает структуру образовательной организации, компонентом
которой является группа, в соответствии с утвержденной номенклатурой;
•
при необходимости создает произвольные чаты с участниками образовательных
отнош ений для организации методической деятельности;
•
при необходимости создает и направляет педагогическим работникам, родителям
обучаю щ ихся
ссылки-приглашения
для
присоединения
в
соответствую щ ий
чат
в
соответствую щ ей пользовательской роли на платформу;
•
аннулирует
невостребованные
ссылки-приглаш ения
на
присоединение
к
образовательной организации с целью обеспечения информационной безопасности участников
образовательных отношений;
•
публикует новости, объявления и иную информацию о деятельности учреждения в
общ ем канале образовательной организации по запросу администрации образовательной
организации и педагогических работников;
•
планирует,
организовывает
и
сопровождает
трансляции,
проводимые
образовательной организацией;
•
оказывает помощь и поддерж ку участникам образовательных отнош ений по
эффективному использованию функционала учебного профиля V K -мессенджер;
•
доводит до сведения администрации образовательной организации статистические
данные по использованию платформы в образовательной организации.
2.5. Педагог обеспечивает взаимодействие между образовательной организацией и
родителями
(законными
представителями)
обучаю щ ихся
по вопросам
использования
функциональных возможностей учебного профиля в V K -мессенджере для реш ения учебных и вне
учебных задач в классе/группе:
•
присоединяется к образовательной организации по ссылке (приглаш ению) в
созданный
образовательный чат по компетенции либо обеспечивает присоединение к
образовательной организации посредствам связывания учебного профиля в ИКОП «Сферум» и
аккаунта в АИС «ЭПОС»;
•
осуществляет информирование об использовании в деятельности образовательной
организации ресурсов ИКОП «Сферум», а также о необходимых действиях со стороны родителей
(законных представителей) обучающихся для использования образовательной платформы на
родительских собраниях;
4
•
обговаривает правила поведения пользователей в сообщ ествах и мерах
ответственности за нарушение действующ его законодательства на родительских собраниях;
•
принимает участие в обучаю щ их мероприятиях по использованию возможностей
ИКОП «Сферум» в образовательном процессе;
•
организует присоединение родителей (законных представителей) к автоматически
созданным родительским чатам;
•
при необходимости создает дополнительные чаты с участниками образовательных
отнош ений для коммуникационного взаимодействия с целью решения определенных
образовательных задач;
•
поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками образовательных
отнош ений с использованием функционала учебного профиля в V K -мессенджере, включая
возможности организации и проведения мероприятий в дистанционном формате;
•
проводит родительские собрания посредством видеоконференцсвязи в случае, если
провести встречу с личным присутствием невозможно;
•
при необходимости создает произвольные чаты с участниками образовательных
отнош ений для организация образовательной и методической деятельности (проектная
деятельность, экскурсий, акции, фестивали и др.);
•
несёт ответственность за модерацию и блокировку контента, размещ ённого на
странице подконтрольного ему канала/чата, принимает меры по удалению соответствующих
материалов со страницы в случае появления контента, который противоречит действующ ему
законодательству Российской Федерации и/или наруш ает права и законные интересы третьих лиц.
3. Организация занятий с применением дистанционлых образовательных технологий
3.1.
Для реализации непрерывности образовательного процесса образовательная
организация в соответствие с приказом заведую щ его может организовать дистанционное обучение
по образовательным программам в следую щ их случаях:
неблагоприятные погодные условия;
неблагоприятные эпидемиологические условия (карантин);
реш ение
органа
исполнительной
власти
субъекта
Российской
Федерации,
осущ ествляю щ его государственное управление в сфере образования.
Для проведения дистанционных занятий с начала учебного года проводится
организационная работа с участниками образовательного процесса по использованию и изучению
возможностей ИКОП «Сферум». Образовательная организация осуществляет информирование о
возможности реализации образовательной программы с применением электронного обучения и
дистанционных образовательных технологий, а также об организационных и технических
требованиях для проведения дистанционных занятий на родительских собраниях, классных часах,
в ходе личных встреч и звонков с родителями и обучающимися, а также посредством размещ ения
сведений на официальном сайте образовательной организации, в чатах ВК М ессенджера с
родителями (законными представителями) и обучающимися, в общешкольном канале
о б р а зо в а т ель н о й платф орм ы .
Дистанционное обучение может быть организовано в случае соблюдения организационных
и технических требований для проведения дистанционных занятий:
созданы образовательные чаты на образовательной платформе;
присоединены к созданным образовательным чатам педагоги, родители и обучающиеся
(привязка аккаунтов АИС «ЭПОС» и учебного профиля ИКОП «Сферум» либо присоединение к
образовательным чатам по ссылке), в каждом образовательном чате назначен администратор из
числа педагогов;
наличие у обучающихся и педагогов электронны х средств обучения (компьютер, ноутбук,
планшет, смарт-ТВ, наушники/колонки, микрофон, камера, Интернет-соединение);
успеш но проведены тестовые подклю чения обучающихся и педагогов к видеозвонку в
созданных чатах, проведена проверка работоспособности планируемого к использованию
оборудования.
5
И спользование мобильных телефонов обучаю щимися для участия в дистанционных
занятиях не допускается.
Для проведения дистанционных занятий с использованием ИКОП
«Сферум»
образовательная организация обеспечивает соблю дение продолжительности занятий в
соответствие с санитарно-гигиеническими нормативами, а также информирует о данных
изменениях родителей (законных представителей) и обучающихся.
С целью сохранения здоровья обучаю щ ихся и педагогических работников в ходе
дистанционных учебных занятий проводится гимнастика для глаз, упражнения для снятия
напряжения с мышц тела и повышения активности центральной нервной системы в соответствие с
методическими рекомендациями по обеспечению санитарно-эпидемиологических требований, а
такж е может увеличиваться продолжительность времени отдыха обучающегося между занятиями.
При реализации образовательных программ с применением электронного обучения и
дистанционных
образовательных
технологий
образовательная
организация
вносит
соответствую щ ие корректировки в рабочие программы и (или) учебные планы в части форм
обучения.
В случае письменного отказа родителей (законных представителей) от проведения
дистанционных занятий посредством использования ресурсов ИКОП «Сферум», а также
отсутствия возможности обеспечить обучаю щегося техническими средствами обучения для
проведения
дистанционных
занятий
с
использованием
образовательной
платформы
администрацией образовательной организации может быть предложено самостоятельное обучение
ребенка без применения электронного обучения, дистанционных образовательных технологий с
использованием традиционных форм обучения.
4.
Права к обязанности участников образовательных отношений
4.1. Участники образовательных отнош ений, использующ ие функциональные возможности
учебного профиля в V K -мессенджере вправе:
•
получить доступ к образовательной платформе и на безвозмездной основе
пользоваться её возможностями;
•
удалить свой аккаунт в личном кабинете или через службу технической поддержки
info@ sferum .ru;
»
обращаться к администратору учреждения ИКОП «Сферум», а также в службу
технической поддержки по адресу электронной почты info@ sierum .ru при возникновении проблем
с регистрацией и использованием возможностей образовательной платформы;
•
знакомиться с локальными актами учреждения, регламентирую щ им вопросы
использования образовательной платформы, а также с информационными ресурсам и
инструкциям, размещенным на сайте prof-sferum .ru, info@ sferum .ru;
•
посещать семинары и вебинары, в рамках которых освещаются методические
вопросы по применению функционала цифрового сервиса;
•
пользоваться
ИНЫМИ
Правами, П р е д у с м о тр е н н ы м и
п ользо в а тельск и м
соглаш ен и ем
И К О П «Сферум».
4.2. У частники образовательных отнош ений, использующ ие функциональные возможности
учебного профиля в VK-мессенджере обязаны:
•
исключить предоставление ложных данных о себе при регистрации учебного
профиля в И КОП «Сферум»;
•
информировать администратора образовательной организации, а также оператора
ИКОП «Сферум» о несанкционированном доступе к а к к а у т у образовательной платформы;
«
не предоставлять третьим лицам доступ к своему аккаунту;
•
выражать
свои
мысли
в
вежливой
форме,
исклю чить
использование
ненормированной лексики и оскорблений других участников образовательного процесса;
•
не размещать в чатах информацию и объекты, которые могут нарушить права и
интересы других лиц, соблюдать действую щ ее российское и международное законодательство;
•
осуществлять незаконный сбор и обработку персональных данных других лиц;
6
•
соблюдать иные
соглаш ением ИКОП «Сферум».
обязанности
и
запреты, предусмотренные
пользовательским
5. Заключительные положения
5.1. Н астоящ ее положение вводится в действие с момента его подписания и утверждения.
5.2. Настоящ ее положение действительно до принятия нового Положения.
5.3. Вопросы, не урегулированные настоящ им Положением, подлежат урегулированию в
соответствии с действующим законодательством РФ, Уставом М БДОУ «Радуга» и иными
локальными нормативными актами.
